「一本筆記本，管理一個跨國企業」─旭榮集團黃冠華的知識內化實踐法

【警政時報鄭元毓/綜合報導】

營收超過三百億元、布局橫跨全球的旭榮集團，是成立近五十年的紡織成衣集團。現任執行董事黃冠華自2003年加入公司後，推動企業邁向國際化，讓組織橫跨多國卻依然高效運轉。同時，他也積極參與產業交流、撰寫專欄、舉辦讀書會，在身兼多重角色之下，如何維持高效與清晰？答案來自他每日隨身攜帶的一本筆記本。

黃冠華用紙本筆記搭配多色書寫，透過分類與書寫深化知識內化，建立高效個人知識管理系統。

筆記就是大腦的延伸，知識內化從書寫開始

「書寫是一種腦力開發。」與多數人仰賴3C設備不同，黃冠華始終堅持以紙本筆記並記錄思考與行動，他坦言：「書寫的過程會加深記憶與理解，是知識內化的第一步。因為筆記不僅是任務管理，更是反思與知識沉澱的過程。他認為，書寫會帶來更深的思考與記憶效果，也能讓每一筆紀錄轉化為有意識的行動準備。

用紙本筆記輔助數位工具，這種書寫習慣，不僅幫助他掌握繁忙日程，更是他長期進行自我反思與學習的工具。對黃冠華來說，筆記不只是行事曆，而是他「個人知識管理的核心平台」。

三段式架構 × 五色筆記：打造個人知識管理系統

黃冠華的筆記本依照內容功能區分為三個區塊：中段為年度行程與任務規劃，前段固定頁面用於整理工作心得與原則，後段則收錄閱讀筆記、靈感隨記與名人語錄。重要資訊以不同顏色標示，方便未來檢索與行動判斷。他笑稱自己是「佳言錄控」，多年來已累積上千條語錄素材。

為提升管理效率，他發展出「五色筆記系統」：依據事項屬性使用五種不同顏色的筆進行標記，同時區分左頁為公事、右頁為私事。這套視覺化筆記方法不僅個人受用，也推廣至整個集團，並建立筆記與會議制度，提升團隊溝通與決策品質。

這套筆記架構不只幫助他個人成長，更讓他在日常決策與團隊引導上保持清晰。他認為：「知識管理不是記住多少，而是你能不能在對的時機，把對的東西調動出來。」

制度不是限制，而是知識內化後的最佳出口

「制度無法解決所有問題，但可以處理80%的情況。」黃冠華認為，從個人筆記出發，再將有效做法轉化為組織制度，是企業邁向長久穩健的關鍵。他指出，好的制度應建立在長期的知識內化與實踐基礎之上，而非空轉的SOP。

黃冠華認為，制度不是為了限制，而是將經驗知識轉化為可複製、可傳承的架構。他在接任企業或社團幹部職務前，便會預先在筆記中蒐集想法與關鍵事項，等到真正上任時便可迅速展開規劃。「工作與管理都需要專業與準備，當你準備得好，不僅自己做得好，也能幫助團隊一起成長，甚至順利交接。」

他將筆記視為知識內化與管理輸出的關鍵載體，透過日積月累的紀錄習慣，建立起一套系統化、長期有效的學習與行動路徑。「長期的筆記是一種正向循環的動能，會內化成你的思考模式，讓你持續進步。」至今，黃冠華仍維持每月撰寫專欄的習慣，透過書寫深化思考，也持續將知識與經驗轉化為他人可用的智慧。